Billigare frakt i handeln – så stärker du lönsamheten utan att sänka servicen
I dagens handel är marginalerna ofta tunna. Samtidigt är frakten en av de största rörliga kostnaderna – särskilt inom e-handel. Trots det arbetar många företag passivt med sina fraktkostnader. Man accepterar prisjusteringar, indexpåslag och tillägg utan att göra en ordentlig genomlysning.
Billigare frakt handlar dock inte om att välja den billigaste transportören. Det handlar om struktur, analys och rätt villkor.
Varför fraktkostnaden ofta är högre än nödvändigt
Det finns flera orsaker till att företag betalar mer än de borde:
- Avtal som inte omförhandlats på flera år
- Volymer som ökat utan att rabatter justerats
- Tilläggsavgifter som vuxit över tid
- Bristande kontroll av fakturor
- Otydlig uppdelning mellan olika typer av leveranser
När fraktkostnaden inte följs upp systematiskt blir den lätt en “glidande kostnad” som sakta urholkar marginalen.
Grundpelare för billigare frakt
1. Datadriven analys
Det första steget är att förstå den verkliga kostnaden per order.
Analysera:
- Total fakturerad fraktkostnad per månad
- Antal sändningar
- Genomsnittlig vikt och volym
- Andel expressleveranser
- Returfrekvens
Många företag upptäcker först här att de betalar för mer än de trodde – exempelvis genom felaktiga viktjusteringar eller onödiga tilläggstjänster.
2. Rätt struktur i avtalet
Ett väloptimerat transportavtal är avgörande för att pressa kostnader långsiktigt.
Det räcker inte att förhandla grundpriset per paket. Minst lika viktigt är att se över:
- Bränsletillägg
- Indexreglering
- Zontillägg
- Volymrabatter
- Ansvarsvillkor
- Returhantering
Små justeringar i avtalsstrukturen kan ge betydande besparingar över tid.
3. Anpassa leveransstrategin
Alla kunder behöver inte samma leveransalternativ. Genom att styra mot mer kostnadseffektiva val – exempelvis ombud istället för hemleverans – kan kostnaden sänkas utan att upplevelsen försämras.
Att arbeta med:
- Tydliga leveransval i checkout
- Smart prissättning på express
- Optimerat emballage
kan göra stor skillnad.
4. Löpande fakturakontroll
Feldebiteringar är inte ovanliga. Utan kontroll riskerar företag att betala för:
- Felaktig viktklass
- Dubbeldebiterade tillägg
- Fel zon
- Onödiga extratjänster
En strukturerad uppföljning skyddar både kostnaden och marginalen.
Hur mycket går det att spara?
Besparingspotentialen varierar beroende på bransch och volym, men även små justeringar kan ge stor effekt.
Exempel:
1 800 sändningar per månad
5 kr lägre kostnad per sändning
= 108 000 kr per år i besparing
För större handelsföretag kan effekten bli betydligt större.
Billigare frakt utan att tumma på kvalitet
Det är viktigt att poängtera att billigare fraktlösning inte behöver innebära sämre leverans.
Genom rätt analys och förhandling kan företag:
- Behålla leveransprecision
- Säkerställa tydliga leveranstider
- Förbättra kundupplevelsen
- Samtidigt sänka kostnader
Nyckeln är att arbeta strategiskt, inte reaktivt.
När bör man agera?
Det är särskilt relevant att se över frakten när:
- Volymerna ökar
- Marginalerna minskar
- Avtalet är äldre än 2–3 år
- Kostnaderna stiger snabbare än omsättningen
- Leveranskvaliteten varierar
Att vänta tills avtalet löper ut är sällan den mest lönsamma strategin.
Sammanfattning
Billigare frakt är inte en slump – det är resultatet av struktur, analys och rätt avtal.
Genom att:
- Arbeta datadrivet
- Optimera transportavtalet
- Anpassa leveransstrategin
- Kontrollera fakturor regelbundet
kan handelsföretag sänka sina fraktkostnader utan att kompromissa med leveranskvaliteten.
I en marknad där varje procent i marginalen räknas kan en genomtänkt fraktstrategi vara skillnaden mellan stillastående och tillväxt.